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青岛羽翎珊家纺织品集团有限公司
针对纺织品的管理特点与难点,为其量身定制了相应的管理模块:对外报价、销售合同、排产管理、面辅料采购合同、预付款管理、面辅料入库管理、合同成本单、加工合同、开票通知、付款管理、费用付款、库存查询等模块。
实现家纺生产工序全可视化、外贸订单全流程管控,物料库存动态预警与业财数据自动核算,在降低生产损耗的同时提升外贸订单交付效率与质量管控能力。

家纺布艺

生产+贸易型企业

汇信 V10.0

C/S<客户端>

企业简介

青岛羽翎珊家纺织品集团有限公司,青岛大型家纺工贸集团,省级专精特新企业,拥有多处生产工业园,集研发、设计、多工厂生产、国内外销售于一体。主营床上用品、窗帘、浴帘、绗绣家居制品、靠垫等上千款家纺产品,以 OEM/ODM 定制 + 自有品牌模式运营,产品主要出口欧美、日本、澳洲等海外市场,同时布局国内业务,属于多工厂、多基地协同的大型家纺出口集团企业。订单款式多、花色面料迭代快,绣花、绗缝工艺复杂,海外大客户订单批量大、交期与品质审核标准严苛。

项目背景
  1. 多工厂协同管控难:集团拥有多个生产园区,销售订单需要拆分分配至不同工厂生产,各工厂物料、生产进度信息分散,业务端很难实时掌握整体排产、完工状态,订单交期风险难预判。

  2. 产品 BOM 与工艺版本繁杂:家纺花色、面料、绣花工艺变更频繁,客户定制修改多,依靠 Excel 维护 BOM、工艺说明,版本混乱,容易出现面料、辅料错用,打样与大货工艺不一致。

  3. 客户维度利润核算复杂:海外客户多、订单批量大,海运费、柜杂、佣金、工厂加工费、面料采购成本分散,多币种业务,手工统计订单真实毛利,核算周期长,难以区分不同客户、不同品类盈利水平。

  4. 业务、生产、财务数据割裂:外贸业务、工厂生产、财务退税三套数据互不打通,出口单证量大,PI、报关资料、装箱单需要重复录入;出口退税资料归集工作量大,月末业财对账效率低。

  5. 样品管理压力大:海外客户新品打样频次高,样品面料、色卡、工艺档案缺乏统一线上库,打样流转记录不全,反复沟通成本高。


01.
解决方案

上线集团版外贸 ERP 管理系统,构建集团‑多工厂业务一体化平台,打通客户询报价‑样品管理‑订单‑订单分单排产‑采购‑多工厂生产跟单‑仓储出运‑外贸单证‑收汇‑成本核算‑退税全链路。

  1. 样品与 BOM 工艺管理:搭建集团样品档案库,统一管理色卡、面料、绣花工艺;支持多版本 BOM 维护,记录工艺变更记录,打样申请线上审批流转,锁定大货生产工艺版本,减少错版风险。

  2. 多工厂订单协同:销售订单完成后,系统支持拆分下达至不同生产工厂,各工厂线上回传物料采购、投料、生产完工进度,集团业务层统一监控全部订单排产、齐套、出货节点,自动预警延期风险。

  3. 外贸单证一键生成:基于订单主数据自动生成 PI、商业发票、装箱单、报关资料等全套出口单证,适配欧美、日本出口规范,减少重复录入,降低单证出错率。

  4. 集团业财一体化核算:归集面料采购、外协加工、海运费、港杂、佣金等全部费用,多币种自动换算,自动核算单票订单毛利,支持按客户、产品品类、工厂维度统计盈利数据;收汇登记、出口退税资料线上归集。

  5. 集团经营看板报表:输出客户销售统计、订单交期分析、各工厂产能、订单利润等多维度报表,支撑集团管理层经营决策。


02.
项目效果
  1. 样品、BOM 工艺版本线上统一管控,打样到大货工艺信息传递标准化,面料辅料错配问题显著降低。

  2. 实现多生产工厂订单进度统一可视,集团可以统筹排产,订单交期管控能力提升,降低大订单延期出货风险。

  3. 外贸单证自动化输出,单证制作效率提升,减少人工录入失误。

  4. 摆脱手工表格算利润,订单、客户、多工厂维度毛利自动计算,财务对账、出口退税资料整理工作量大幅下降。

  5. 经营数据可视化,帮助集团识别高价值客户与优势产品,支撑 ODM 定制与自有品牌海外业务拓展。


04.
为什么选择汇信

作为多工业园运营的大型家纺外贸集团,企业核心诉求不只是基础外贸管理,更需要解决多工厂协同排产、定制化家纺 BOM 工艺管控、集团级业财一体化核算痛点,实现业务、生产、财务数据打通,适配大批量欧美日外贸订单业务模式。

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