《 汇信汇有单白皮书》2
从线索到回款,销售Pipeline的全链路AI加速器
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汇信外贸软件连续4年
荣获软博会金奖
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南京西可五金实业有限公司(曾用名:南京西可贸易有限公司),1996 年成立,注册资本 500 万元,法定代表人晋陆建,坐落于南京鼓楼区,主营五金工具、厨房用品、美容工具等产品进出口贸易,自有 SCIKIO 品牌,产品面向海外多国出口,企业规模 50-99 人,是深耕五金日用品出口多年的老牌外贸企业。
企业产品品类多、规格繁杂,刀具、剪刀、美容小工具等 SKU 数量庞大;长期依靠 Excel 管理客户报价、采购备货、库存与单证,存在以下痛点:
多品类五金产品参数多,新旧报价分散,业务员重复核算成本,报价出错率高;
采购、仓库、业务部门信息割裂,备货、库存数据不同步,容易出现库存积压或断货,影响订单交期;
外贸单据量大,PI、装箱单、报关资料手工制作,出口退税资料整理耗时;
多币种收付款、外贸利润核算依靠人工,无法实时按订单、客户维度查看真实盈利。
上线外贸一体化 ERP 系统,搭建询盘 - 报价 - 订单 - 采购 - 仓管 - 单证 - 财务全链路数字化管理:
产品资料库管理:建立五金产品档案,材质、规格、包装、商检信息统一入库,支持多币种一键生成英文 PI 报价单,自动核算产品成本与海运费,快速给到客户精准报价;
订单与供应链协同:外销订单下达后自动生成采购需求,同步跟踪国内工厂生产、到货进度;仓库 PDA 扫码出入库,实时更新成品库存,库存预警提醒,规避缺货风险;
外贸单证 & 出口退税模块:订单信息一键自动生成全套外贸单据,订单、报关单、发票数据关联,简化出口退税资料归集,降低单证差错;
业财一体化:自动归集收汇、运费、报关费等各项费用,按单核算外贸毛利,支持客户、产品多维度利润报表,管理层实时掌握经营数据。
业务员报价效率提升 60%,减少手工核算带来的报价失误,询盘转化能力增强;
库存数据实时共享,采购备货更精准,成品库存周转加快,减少呆滞库存;
单证制作工作量大幅降低,出口退税资料整理周期缩短,单证出错率显著下降;
实现订单全流程可视化,每票订单利润可实时查看,方便企业筛选优质客户与产品品类,优化海外市场
企业五金日用品出口业务链条长,产品 SKU 繁多,需要适配外贸行业特性的一体化系统,不仅能管好客户与订单,同时兼顾采购、库存、外贸单证、多币种财务核算,贴合五金出口企业业务模式,支持长期业务增长。