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青岛泰发集团股份有限公司
建立“出口业务管理系统+生产ERP系统”,实现了公司产品技术规格参数的细分管理并直接与生产环节连接;合同收付款预警与财务系统连接,便于资金流管控;产品数据的精细化管理及可追溯性;快速精准的实现产品的核算报价,多种格式导出方便发送客户。

五金工具

生产+贸易型企业

20-50人

汇信 V10.0

C/S<客户端>

企业简介

青岛泰发集团股份有限公司,1997 年 12 月 31 日成立,法定代表人丁雪峰,股份有限公司(非上市、国有控股),高新技术企业、专精特新中小企业,坐落于青岛西海岸新区,是国内手推车、物流搬运器械龙头制造出口企业。 公司拥有三大专业化生产园区,主营手推车、工具车、园林车、物流仓储设备、橡胶轮胎、塑料制品等,产品型号超 3000 种,远销欧美、日本、东南亚等 100 多个国家与地区,兼具传统大宗外贸与亚马逊跨境电商双业务模式,具备完整研发、生产、出口供应链能力。

项目背景

集团业务模式多元,传统 B 端外贸订单与跨境电商零售并行,原有管理痛点:

  1. 多渠道订单分散:线下客户订单、展会订单、亚马逊平台订单数据相互独立,订单、生产、库存信息割裂;

  2. 生产与外贸协同弱:生产排期、车间完工进度无法实时同步外贸业务,交期管控难度大;

  3. 单证、报关、收汇、退税流程依靠线下表格,财务与业务数据脱节,核算效率低;

  4. 多品类物料 BOM 结构复杂,金属件、橡胶件、外购配件库存种类繁多,库存账实不符;

  5. 客户分散,海外客户报价、询盘、历史订单价格缺少统一 CRM 管理,客户资产难以沉淀。


01.
解决方案

上线外贸 ERP+CRM 一体化系统,打通询盘、报价、订单、生产、仓储、单证、财务全链路:

  1. CRM 客户管理:统一沉淀海外客户档案、询盘记录、历史报价、成交订单,支持多业务员权限隔离,客户报价模板快速调用;

  2. 订单全链路管理:整合传统外贸订单与跨境电商平台订单,自动生成 PI、合同,对接生产模块,下达生产任务,实时跟踪生产进度;

  3. BOM 与库存管理:建立多版本产品 BOM,对金属、橡胶、塑料等原材料、半成品、成品进行批次管理,库存动态实时更新;

  4. 外贸单证 & 收汇退税:一键生成装箱单、发票、报关资料,管理信用证、TT 收汇台账,自动归集业务数据用于出口退税核算;

  5. 财务业务一体化:业务单据自动推送财务模块,实现销售收入、成本、毛利自动核算,支持按客户、产品、订单维度做利润分析。


02.
项目效果
  1. 订单交付:订单 - 生产协同效率提升,订单交期预警,延期订单占比显著下降;

  2. 库存管控:物料、成品库存账实一致性提升,减少原材料积压与缺料停工;

  3. 单证财务:外贸单证制作效率大幅提升,业务、财务数据统一,出口退税核算工作量减少;

  4. 客户运营:客户资源集中管理,历史报价、订单可快速查询,新客户询盘响应速度提升;

  5. 业务拓展:支撑集团传统外贸与跨境电商双线业务协同发展,满足多渠道出海数字化管控需求。


04.
为什么选择汇信

作为制造型出口集团,需要一套兼顾生产制造 + 外贸全流程的一体化平台,不只是单纯财务软件,同时支持 B 端外贸 + 跨境电商业务场景,适配多品种、多 BOM 的手推车 / 物流器械制造行业特性,支持后续业务增长、多组织扩展。

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