《 汇信汇有单白皮书》2
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汇信外贸软件连续4年
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济南创凯科技有限公司(Jinan Createk Technology Co., Ltd.) 统一社会信用代码:913701127874220701 成立时间:2006-06-07 注册资本:1000 万元,法定代表人:任泽明 注册地址:山东省济南市高新区临港街道机场西路 3078 号 企业定位:集研发、精密制造、国际贸易于一体的重卡零部件外贸企业,自主品牌 CREATEK,主营各类重卡发动机、底盘配件,产品 5000+SKU,出口俄罗斯、中亚、非洲等海外市场,属于典型生产 + 进出口一体化工贸企业。
产品品类极多,重卡配件型号繁杂,多适配国内、欧美不同车型,手工管理 BOM、库存容易出现型号错配、物料账实不符。
外贸订单多为小批量、多批次,海外客户定制化需求多,业务链条横跨报价、采购、生产、仓储、报关、结汇,各环节数据分散在 Excel,信息不同步。
海外客户分布区域广,客户档案、询盘历史、报价记录零散,客户跟进效率低;同时多币种报价、汇率波动,收汇核算、外销成本统计工作量大。
出口业务涉及报关资料、装箱单、产地证等大量单证,人工制作易出错;库存同时区分国内成品仓、出口待发仓,库存占用资金高,难以快速核算单票订单利润。
上线外贸一体化 ERP 系统,打通CRM 客户管理、产品 BOM 管理、生产管理、外贸业务、仓储物流、单证、财务结汇全模块:
产品库标准化:建立完整配件 SKU 档案,绑定车型参数、BOM 清单,支持快速检索配件型号,解决多型号管理难题。
外贸业务闭环:询盘 - 报价 - PI - 订单 - 生产排产 - 出入库 - 报关出运,全流程线上流转;支持多币种报价,自动核算换汇成本、订单毛利。
客户 CRM 管理:统一沉淀海外客户、询盘记录、历史报价,客户跟进节点提醒,沉淀客户资产。
单证自动生成:根据订单信息一键生成外销合同、装箱单、发票等报关结汇单证,减少人工录入错误。
库存与财务联动:多仓库管理,实时查看出口成品库存;订单出货后自动关联收汇、退税数据,实现外贸业务财
产品型号检索效率提升,BOM、物料数据统一,配件错发、型号匹配失误大幅下降。
外贸单证制作时间缩短,减少人工差错,报关出运流程更加顺畅。
订单成本、毛利实时可查,多币种业务核算效率提升,管理层可以快速查看各海外区域、客户的经营数据。
客户资源统一管理,历史询盘和报价可追溯,海外客户跟进转化能力提升;库存周转优化,资金占用降低。
企业为重卡零部件工贸出口企业,业务兼具生产制造 + 外贸进出口双重属性,需要系统同时兼顾生产 BOM 管理能力与外贸特有的单证、结汇、退税、多币种核算能力,普通进销存无法满足;平台适配机械配件行业海量 SKU 管理,支持外贸全流程一体化管控,贴合企业深耕海外商用车配件市场的业务发展需求。