《 汇信汇有单白皮书》2
从线索到回款,销售Pipeline的全链路AI加速器
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汇信外贸软件连续4年
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山东机械进出口集团有限公司,总部青岛,深耕机电设备、成套工程进出口数十年,旗下拥有储运、货代多家子公司,业务覆盖海外工程总包、机械产品出口,集团多主体独立核算,单证、报关、仓储、海外项目数据分散,跨子公司对账困难。
集团多子公司独立运营,储运、货代、外贸业务数据孤岛,订单、库存、应收数据不能实时汇总
成套设备出口周期长,项目物料多,采购、发运、报关、回款全流程追踪难度大
多主体财务合并报表工作量大,外贸单证(信用证、报关单)人工整理,易出错
海外项目汇率波动,无法实时核算项目毛利
上线外贸一体化 ERP 系统,搭建集团多组织架构:
多账套管理:集团 + 储运 + 货代多主体独立核算,支持集团合并报表
出口项目管理:成套设备项目 BOM、采购、仓储、出运、收汇全链路跟踪
外贸单证中心:PI、合同、箱单发票、报关资料自动生成,信用证条款校验
汇率损益自动计算,订单毛利实时核算;对接仓储模块,联动两家储运子公司库存数据
权限分级:集团总部统一查看汇总数据,各子公司仅管理自身业务
集团多子公司业务数据打通,月度合并报表时间大幅缩短
成套出口项目进度可视化,物料发运、收汇节点预警,减少逾期回款
单证制作效率提升,降低单单不符、单证差错带来的交单风险
仓储业务与外贸订单联动,自动核算仓储成本,项目毛利核算更精准
系统支持多组织集团化外贸管理,适配进出口 + 仓储 + 货代混合业态,贴合山东机械进出口集团多子公司协同的业务模式,同时支持信用证、工程类长周期出口业务管理。