《 汇信汇有单白皮书》2
从线索到回款,销售Pipeline的全链路AI加速器
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汇信外贸软件连续4年
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普洛特(烟台)汽车科技有限公司,坐落于烟台莱州,高新技术、专精特新企业,专注汽车刹车盘、刹车鼓研发制造,拥有毛坯铸造、精密加工、表面处理、成品检测全链路生产能力,年产能 300 余万件,产品通过 IATF16949、ISO9001、欧盟 ECE-R90 认证,大量出口海外市场,兼顾海外 OEM 配套与售后配件外贸订单,建有市级刹车盘智能工厂。
企业自动化产线基础扎实,但外贸端存在数据割裂问题:生产车间设备数据、立体仓库库存、外贸订单、出口单证、退税核算多套台账独立。海外客户订单型号繁杂,多为定制 + 标准件混单;订单交期、批次质量追溯依赖人工核对;多海外客户询价、报价、订单、出货信息分散,出口报关、单证制作工作量大;汇率波动、出口退税业务缺少一体化管控,海外客户对账、回款跟踪效率偏低,制约外贸业务规模化扩张。
上线外贸一体化 ERP 系统,打通外贸业务、生产车间、仓储、质检、单证、退税模块。
外贸业务模块:统一管理海外客户档案、询盘报价、PI 合同、订单评审,支持多币种核算,自动核算汇率损益;
产研生产协同:外贸订单直接下推生产工单,对接工厂现有数字化产线,实现从原料熔炼到成品全批次质量追溯;
仓储物流联动:对接自动化立体仓库,成品库存实时同步外贸系统,出货、装箱数据自动生成;
单证 & 退税一体化:自动生成报关资料、装箱单、发票,出口退税数据一键归集,降低人工录入差错;
客户回款管理:外贸应收款台账自动预警,跟进海外客户回款进度。
订单交付:外贸订单与生产工单打通,交期预估准确率提升,客户订单全链路可追溯,海外客诉明显下降;
单证财税:出口单证制作效率提升,减少单证错漏,出口退税数据提取效率大幅提高;
库存管控:成品库存数据实时共享,减少外贸滞销备货,库存资金占用降低;
业务管理:海外客户、报价、订单数据集中管理,业务过程留痕,企业外贸数字化能力匹配智能工厂建设目标。
企业本身具备较强生产自动化基础,需要外贸业务 + 生产制造一体化的 ERP,不只是单纯管生产,还要解决外贸出口全流程管理痛点;系统支持汽配行业多型号、多批次产品管理,适配刹车盘出口 OEM 与零售配件混合业务模式,同时支持出口退税、多币种、海外单证等外贸核心场景,方便后续海外市场持续拓展。
